Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 25 травня 2024 року

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності описує, як Фізична особа-підприємець Вдовин Андрій Васильович (далі – "ми", "нас", "наш", "Сервіс", "trustprofile") збирає, використовує, зберігає та захищає ваші персональні дані, коли ви користуєтеся нашим веб-сайтом trustprofile (далі – "Сайт") та нашими послугами з верифікації кандидатів.

Ми зобов'язуємося захищати вашу конфіденційність та діємо відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" та Загального регламенту про захист даних (GDPR).

2. Які дані ми збираємо

Ми збираємо персональні дані, які ви добровільно надаєте нам для проведення верифікації кандидата (далі – "Кандидат"). Ви, як користувач (далі – "Користувач"), підтверджуєте, що отримали згоду Кандидата на передачу нам цих даних. Ми збираємо такі категорії даних:

Контактні дані Користувача: адреса електронної пошти для надсилання звіту.
Ідентифікаційні дані Кандидата: ПІБ, дата народження, ІПН, серія та номер паспорта.
Дані про освіту Кандидата: серії та номери дипломів, скан-копії сертифікатів.
Дані про досвід роботи Кандидата: назви компаній, посади, періоди роботи, опис обов'язків, контактні дані осіб для рекомендацій.
Публічні дані Кандидата: посилання на профілі в соціальних мережах (LinkedIn, GitHub, Facebook тощо).
Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, дані про відвідування Сайту (збираються автоматично).

3. Мета збору та обробки даних

Ми використовуємо зібрані дані виключно для таких цілей:

Надання послуг: для проведення верифікації даних Кандидата згідно з обраним тарифом.
Комунікація: для надсилання вам звіту про верифікацію, відповідей на ваші запити та важливих повідомлень щодо послуги.
Виконання юридичних зобов'язань: для дотримання вимог законодавства України.
Покращення Сервісу: для аналізу використання Сайту з метою його оптимізації (з використанням знеособлених даних).

4. Передача даних третім особам

Ми не продаємо, не обмінюємо та не передаємо ваші персональні дані третім особам, за винятком таких випадків:

Звіт про верифікацію надсилається виключно на електронну пошту Користувача, вказану при замовленні.
Дані можуть бути розкриті державним органам на законну вимогу відповідно до законодавства України.
Ми можемо використовувати сторонні сервіси (наприклад, платіжні системи), які обробляють дані від нашого імені та зобов'язані дотримуватися стандартів конфіденційності.

5. Термін зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані Кандидата протягом терміну, необхідного для досягнення цілей, зазначених у цій Політиці, але не довше 24 місяців з моменту завершення верифікації. Після закінчення цього терміну дані автоматично та безповоротно видаляються з наших систем.

6. Захист даних

Ми вживаємо всіх необхідних технічних та організаційних заходів для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу, зміни, розкриття або знищення. Це включає, але не обмежується:

Шифрування даних за стандартом AES-256.
Зберігання даних на захищених серверах.
Обмеження доступу до персональних даних лише для уповноважених співробітників.
Регулярні аудити безпеки.

7. Ваші права

Як суб'єкт персональних даних (Кандидат), ви маєте право:

На доступ до своїх персональних даних.
На виправлення неточних даних.
На видалення своїх даних ("право на забуття").
На обмеження обробки даних.
Відкликати свою згоду на обробку даних у будь-який час.

Для реалізації цих прав, будь ласка, зверніться до нас за електронною поштою.

8. Зміни до Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику. Ми повідомимо вас про будь-які зміни, опублікувавши нову версію на цій сторінці. Рекомендуємо вам періодично переглядати цю сторінку.

9. Контактна інформація

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики конфіденційності, будь ласка, зв'яжіться з нами:

ФОП Вдовин Андрій Васильович

Email: [email protected]